Foire aux questions (FAQ)

Informations générales

Mise à jour : 2 septembre 2020, à 13 h

Plusieurs groupes à l’UQAM publient des directives en lien avec le contexte du COVID-19, qui ne sont pas toutes concordantes. Lesquelles faut-il suivre?

Seules les directives communiquées par la Direction reflètent les positions institutionnelles dans le contexte du coronavirus (COVID-19). Par conséquent, il faut suivre les directives transmises par courriel dans les communiqués et les mises à jour sur ce site.

La situation évoluant rapidement, nous invitons les membres de la communauté à consulter ce site tous les jours afin de connaître les nouvelles directives applicables.


Que fait l’UQAM pour protéger sa communauté?

L’Université a rapidement mis en place de nombreuses mesures afin d’offrir à tous les membres de la communauté universitaire un environnement sécuritaire. Visionnez cette vidéo pour connaître les principales mesures visant à assurer un campus accessible en toute sécurité. De plus, le trimestre d’automne aura lieu majoritairement en ligne et à distance, avec certaines activités et services en présentiel. Tous les congrès, conférences et colloques qui devaient se tenir à l’UQAM sont suspendus jusqu’à nouvel ordre. L’accueil de professeurs visiteurs, de chercheurs, de stagiaires postdoctoraux et de stagiaires de recherche en provenance de l’extérieur du Canada est également suspendu jusqu’à nouvel ordre. En outre, les collations des grades sont reportées en 2021.

Les cafétérias demeurent fermées jusqu’à nouvel ordre.

Les déplacements à l’étranger dans le cadre des études ou du travail sont suspendus jusqu’à nouvel ordre, et les voyages pour des raisons personnelles sont fortement déconseillés.


Qu’est-ce qui est prévu pour les étudiants à l’étranger?

Conformément aux directives liées à la santé publique, le gouvernement suggère fortement à tous les citoyens actuellement à l’extérieur du Canada, que ce soit dans le cadre de leurs études ou de leur travail, de revenir au pays (voir notamment l’Avertissement officiel global aux voyageurs).

Ces personnes doivent obligatoirement être en isolement préventif à leur domicile pendant 14 jours, et ce, peu importe la destination de départ. Elles doivent aviser l’Université de leur situation dans les 24 heures à l’adresse declaration-covid19@uqam.ca. En outre, dans les suites de ces directives, les voyages à l’extérieur du Canada à des fins personnelles sont fortement déconseillés.


Que puis-je faire pour me protéger et protéger les autres dans le contexte de la COVID-19?

Veuillez consulter le site du gouvernent du Québec pour des informations sur les principales mesures d’ordre sanitaire : quebec.ca/sante/problemes-de-sante/a-z/coronavirus-2019/#c46341. D’autres directives sont également disponibles sous ce l’onglet Mesures de prévention.


La situation m’inquiète. Puis-je avoir du soutien psychologique dans les circonstances?

Les inquiétudes que vous pouvez ressentir sont très compréhensibles dans le contexte exceptionnel que nous vivons présentement. Des mesures sont en place pour vous soutenir : que vous soyez membre du personnel ou de la communauté étudiante, vous pouvez accéder à des services de soutien psychologique.

Information sur le trimestre d’hiver 2021

Mise à jour : 8 octobre 2020, à 13 h 15

Quelles seront les modalités de prestation des cours au trimestre d’hiver 2021?

Le trimestre d’hiver 2021 aura lieu majoritairement en ligne et à distance. Cependant, certaines activités de formation pourront se dérouler en présentiel si elles ne peuvent être offertes autrement.

Les contenus des cours seront accessibles en ligne de manière asynchrone dans la mesure du possible.


Quelles activités d’enseignement se dérouleront à distance?

Tous les cours de type magistral seront tenus en ligne et à distance.

Les séminaires, ateliers, travaux pratiques et toute autre activité d’enseignement ne requérant aucun aménagement particulier ni équipement spécialisé seront également tenus à distance.


Quelles activités pourront être offertes sur le campus?

Seules les activités exigeant un aménagement particulier ou un équipement spécialisé et qui ne peuvent être offertes autrement qu’en présentiel pourront se donner sur le campus. Ces activités devront être adaptées aux directives sanitaires en vigueur et l’Université s’assurera de mettre en place les conditions propices au respect des directives de la santé publique, notamment en matière de distanciation physique. Si certaines composantes de ces activités peuvent être offertes en ligne, cette approche sera préconisée. Les activités présentielles de cette catégorie seront normalement maintenues à moins d’un confinement total ou partiel de l’UQAM.

Dans l’éventualité où le contexte sanitaire le permettrait, le nombre d’activités en présentiel pourra être élargi à d’autres cours, dont ceux qui ne sont pas officiellement classés « Atelier » ou « Technique », mais qui s’y apparentent étroitement et, exceptionnellement, aux examens. Advenant une recommandation des autorités de restreindre les activités en présentiel, celles qui figurent dans cette catégorie seront suspendues.

L’élargissement des cours en présentiel devra être envisagé dans le respect des consignes sanitaires et en fonction de la capacité des salles de cours, réduite de manière significative en raison de la distanciation physique. S’il s’avérait impossible de répondre à l’ensemble des besoins, la priorité sera accordée aux activités obligatoires dans le cheminement des étudiantes et des étudiants.


Qu’en est-il des stages?

Les activités de stages seront analysées par les directions de programme, en collaboration avec les milieux de stage notamment. Les stages seront réalisés à distance lorsque possible et, sauf exception, seront également supervisés à distance.


Les échanges de mobilité reprendront-ils?

Non. Tous les échanges de mobilité et tous les déplacements à l’extérieur du Canada, incluant ceux prévus dans le cadre d’un congé sabbatique ou de perfectionnement, demeurent suspendus jusqu’à nouvel ordre, et ce, peu importe la région du monde.

Informations sur le trimestre d’été 2020

Mise à jour : 29 septembre 2020, à 13 h

Est-ce que la notation Succès/Échec peut être demandée pour le trimestre d’été?

Non. La notation Succès/Échec ne peut être demandée que pour le trimestre d’hiver seulement.

Informations sur le trimestre d’automne 2020

Mise à jour : 29 septembre 2020, à 13 h

Quelles seront les modalités de prestation des cours au trimestre d’automne 2020?

Le trimestre d’automne 2020 aura lieu majoritairement en ligne et à distance. Cependant, certaines activités de formation pourront se dérouler en présentiel si elles ne peuvent être offertes autrement.

Les contenus des cours seront accessibles en ligne de manière asynchrone dans la mesure du possible.


Quelles activités d’enseignement se dérouleront à distance?

Tous les cours de type magistral seront tenus en ligne et à distance.

Les séminaires, ateliers, travaux pratiques et toute autre activité d’enseignement ne requérant aucun aménagement particulier ni équipement spécialisé seront également tenus à distance.


Quelles activités pourront être offertes sur le campus?

Seules les activités exigeant un aménagement particulier ou un équipement spécialisé et qui ne peuvent être offertes autrement qu’en présentiel pourront se donner sur le campus. L’Université s’assurera de mettre en place les conditions propices au respect des directives de la santé publique, notamment en matière de distanciation physique.


Qu’en est-il des stages?

Les activités de stages seront analysées par les directions de programme, en collaboration avec les milieux de stage notamment. Les stages seront réalisés à distance lorsque possible et, sauf exception, seront également supervisés à distance.


Les échanges de mobilité reprendront-ils?

Non. Tous les échanges de mobilité et tous les déplacements à l’extérieur du Canada, incluant ceux prévus dans le cadre d’un congé sabbatique ou de perfectionnement, demeurent suspendus jusqu’à nouvel ordre, et ce, peu importe la région du monde.

Mesures de continuation du trimestre d’hiver 2020

Mise à jour : 29 septembre 2020, à 13 h


Quelle est la date limite pour demander la notation Succès/Échec?

  • Le 15 septembre 2020 inclusivement.
  • La demande est valable pour les cours du trimestre d’hiver seulement et n’est pas applicable au trimestre d’été.

Existe-t-il un droit de reprise d’un examen à l’UQAM?

  • Non.

L’étudiant qui a un échec (mention « E ») peut-il reprendre son cours?

Oui. L’étudiant devra s’adresser à sa direction de programme pour les modalités de reprise du cours.

Accès au campus

Mise à jour : 28 octobre 2020, à 10 h 30

Est-il possible d’accéder au campus de l’UQAM ?

À l’exception des espaces des campus en région métropolitaine (Longueuil, Laval et Lanaudière), qui sont inaccessibles jusqu’à nouvel ordre, le campus montréalais est accessible et assujetti aux Directives de prévention de la COVID-19. Tous les services des campus en région métropolitaine sont cependant disponibles en ligne et, sur rendez-vous, en présentiel.   

Le campus de l’UQAM est accessible par des entrées et sorties spécifiques et l’admission requiert la présentation de la carte d’identité UQAM

Tout membre de la communauté – y compris les étudiantes et étudiants – qui éprouve des symptômes, revient de voyage, a été en contact étroit avec une personne atteinte, a reçu un diagnostic positif ou, dans le cas d’un employé, est absent de son travail à l’UQAM en lien avec la COVID-19, doit s’abstenir de se présenter sur le campus et en informer l’Université en utilisant le formulaire d’autodéclaration.

Pour plus d’information:

Consultez la carte des entrées et sorties

Consultez la carte interactive du campus

Consultez le site du Service de formation universitaire en région pour connaître les modalités d’accès au campus à Longueuil, Laval et Lanaudière.


Le port du couvre-visage est-il obligatoire à l’Université?

Oui. Depuis le 18 juillet, le port du couvre-visage est obligatoire pour toute personne qui fréquente les espaces intérieurs des campus de l’UQAM. Il doit être porté pour entrer dans les pavillons de l’UQAM et circuler dans les aires publiques, dont les corridors, les bibliothèques, les aires d’accueil, les halls d’entrée, les ascenseurs et les escaliers. Il peut être retiré une fois que vous êtes arrivé à votre environnement de travail ou d’études, si les directives de distanciation physique sont respectées.

Sans en faire une obligation pour l’instant, la Direction encourage les membres de la communauté qui le souhaitent à porter le couvre-visage en tout temps, par exemple lorsque assis dans les salles de cours et les bibliothèques.

Vous devez apporter votre propre couvre-visage chaque fois que vous vous présentez à l’Université.

Conseils pour transporter et entretenir le couvre-visage
(sources: Institut national de la santé publique et ministère de la Santé et des Service sociaux)

Après chaque utilisation du couvre-visage, il est recommandé d’en replier les parties extérieures l’une sur l’autre et de le déposer dans un sac propre.

Pour l’entretien, il est recommandé de :

  • le mettre directement dans la machine à laver (cycle normal, avec savon, mais sans assouplisseur ni eau de javel);
  • le laver (seul ou avec d’autres articles) à l’eau chaude, puis le sécher complètement dans les deux heures qui suivent.

Est-ce que les campus en région sont accessibles?

Les espaces des campus en région métropolitaine ne sont pas accessibles jusqu’à nouvel ordre. Tous les services sont cependant disponibles en ligne et, sur rendez-vous, en présentiel. 

Consultez le site du Service de formation universitaire en région pour connaître les modalités d’accès au campus à Longueuil, Laval et Lanaudière.


Est-ce que les bibliothèques sont ouvertes?

Oui, les bibliothèques de l’UQAM sont ouvertes selon certaines modalités aux membres de la communauté universitaire détenant une carte UQAM

Pour plus d’informations sur les modalités, les services ajustés et la prolongation des prêts de documents, veuillez consulter la section COVID-19 du site du Service des bibliothèques.


Puis-je venir étudier sur le campus?

Il est possible d’utiliser les espaces publics intérieurs du campus – tables, espaces informels – à condition de respecter la signalétique en place et les mesures de distanciation sociale.

Les bibliothèques offrent également des salles de travail pouvant accueillir une seule personne à la fois.


Est-ce que je peux aller au Centre sportif?

Conformément aux exceptions prévues pour le milieu du sport, la pratique de la natation libre, du badminton en simple, de l’escalade et du lancer au panier de basketball sera autorisée au Centre sportif, sur réservation, à compter du 2 novembre. Seuls les vestiaires de la piscine seront ouverts pour les personnes pratiquant la natation libre; les casiers ne seront pas accessibles. L’offre de cours virtuels se poursuit.

Veuillez consulter le site Web du Centre sportif pour en savoir plus. 


Comment puis-je renouveler ma carte d’identité UQAM ou en obtenir une nouvelle?

Le Centre d’émission de la carte n’est pas en mesure de recevoir des usagers. Vous pouvez cependant vous procurer votre carte par courriel. Veuillez consulter les modalités sur le site du Centre d’émission de la carte.


Je loue un casier. Puis-je y récupérer mes effets personnels laissés avant la crise sanitaire?

Oui. Les locataires de vestiaires peuvent récupérer leurs effets personnels du 31 août au 11 septembre. Un message personnalisé est transmis à chaque locataire d’un vestiaire lui indiquant la date et la marche à suivre pour récupérer ses effets personnels. Surveillez votre boîte de courriels et pour plus de détails, veuillez consulter le site du Service des vestiaires.


La Galerie de l’UQAM, le Centre de design et le Cœur des sciences sont-ils ouverts?

Ces lieux suspendent leurs activités en présentiel jusqu’au 23 novembre inclusivement. Leur programmation virtuelle demeure toutefois accessible. Pour plus de détails, veuillez consulter leur site respectif :

Tous les spectacles prévus au Centre Pierre-Péladeau sont également suspendus. 


Est-il permis de tenir des événements et des rassemblements sur le campus?

Les rassemblements intérieurs et extérieurs sont interdits, ainsi que les activités extérieures prévues dans certains cours dans des parcs et d’autres espaces publics, ou sur les terrains de l’UQAM. 


Les cafétérias et le bar Le Département sont-ils ouverts?

Non, mais un service de prêt-à-manger « Caravane Express » sera offert sur demande dès le 8 septembre. Surveillez le site des Services alimentaires pour plus de détails.


Est-il possible de consommer de l’alcool sur le campus?

Il est interdit de consommer de l’alcool sur le campus jusqu’à nouvel ordre, à l’exception des lieux de diffusion, soit la Galerie, le Centre de design, le Centre Pierre-Péladeau et le Cœur des sciences.

Admissions (futurs étudiants)

Mise à jour : 3 septembre 2020, à 9 h 30

Est-ce que l’évaluation des demandes d’admission suit son cours?

Oui, le Service de l’admission fait le nécessaire pour que le traitement et l’analyse des dossiers se poursuivent. Néanmoins, les délais de réponse pourraient être plus longs que d’ordinaire.

Y a-t-il une prolongation des dates limites d’admission pour le trimestre d’automne?

La date limite d’admission est reportée dans certains programmes. Nous vous invitons à consulter le tableau des dates limites d’admission : etudier.uqam.ca/dates.

Pour plus de détails sur le processus d’admission, veuillez consulter le site Info Études 2020-2021.

Bibliothèques

Mise à jour : 2 septembre 2020, à 15 h 30

Est-ce que les bibliothèques sont ouvertes?

Oui, les bibliothèques de l’UQAM sont ouvertes selon certaines modalités aux membres de la communauté universitaire détenant une carte UQAM.  

Pour plus d’informations sur les modalités, les services ajustés et la prolongation des prêts de documents, veuillez consulter la section COVID-19 du site du Service des bibliothèques.

Membres du personnel

Mise à jour : 16 octobre 2020, à 15 h 30

Le port du couvre-visage est-il obligatoire à l’Université?

Oui. Depuis le 18 juillet, le port du couvre-visage est obligatoire pour toute personne qui fréquente les espaces intérieurs des campus de l’UQAM. Il doit être porté pour entrer dans les pavillons de l’UQAM et circuler dans les aires publiques, dont les corridors, les bibliothèques, les aires d’accueil, les halls d’entrée, les ascenseurs et les escaliers. Il peut être retiré une fois que vous êtes arrivé à votre environnement de travail ou d’études, si les directives de distanciation physique sont respectées.

Vous devez apporter votre propre couvre-visage chaque fois que vous vous présentez à l’Université.

Conseils pour transporter et entretenir le couvre-visage
 (sources: Institut national de la santé publique et ministère de la Santé et des Service sociaux)

Après chaque utilisation du couvre-visage, il est recommandé d’en replier les parties extérieures l’une sur l’autre et de le déposer dans un sac propre.

Pour l’entretien, il est recommandé de :

  • le mettre directement dans la machine à laver (cycle normal, avec savon, mais sans assouplisseur ni eau de javel);
  • le laver (seul ou avec d’autres articles) à l’eau chaude, puis le sécher complètement dans les deux heures qui suivent.

Où puis-je trouver les informations relatives à la rémunération, au télétravail, à la dotation, aux vacances et aux congés divers?

Le Vice-rectorat au développement humain et organisationnel a mis en ligne une foire aux questions à l’adresse suivante :  rhu.uqam.ca


Quelles sont les directives à suivre sur le campus?

Les Directives de l’UQAM concernant les mesures de prévention de la COVID-19 doivent être consultées et respectées par toutes les personnes qui fréquentent les campus.

Tout membre de la communauté – y compris les étudiantes et étudiants – qui éprouve des symptômes, revient de voyage, a été en contact étroit avec une personne atteinte, a reçu un diagnostic positif ou, dans le cas d’un employé, est absent de son travail à l’UQAM en lien avec la COVID-19, doit s’abstenir de se présenter sur le campus et en informer l’Université en utilisant le formulaire d’autodéclaration

Il doit également aviser de son absence le gestionnaire, le responsable d’équipe ou le Service du personnel enseignant, selon le cas. Les déclarations usuelles d’absence doivent être suivies. Si vous avez des symptômes ou êtes en contact étroit avec des personnes qui ont des symptômes,  communiquez aux numéros suivants, sans frais : le 418 644-4545 pour la région de Québec, le 514 644-4545 pour la région de Montréal, le 450 644-4545 pour la région de Montérégie, le 819 644-4545 pour la région l’Outaouais ou le 1 877 644-4545 ailleurs au Québec.


Qu’en est-il de la qualité de l’air à l’UQAM?

Depuis le début de la crise sanitaire, le Service des immeubles porte une attention aux études de cas, recommandations techniques et développements scientifiques, et ce, dans le but d’appliquer les mesures adéquates sur le contrôle de la ventilation dans les espaces intérieurs de l’Université. À ce jour, l’UQAM n’a pas reçu de recommandation ou consigne provenant des autorités compétentes qui l’amènent à modifier ses pratiques usuelles à l’égard de l’opération et de l’entretien de ses systèmes de ventilation. La situation est suivie de près par les experts en santé et sécurité au travail.


Qu’en est-il du télétravail?

Le télétravail est une mesure à privilégier par les membres du personnel enseignant et non enseignant lorsque cela est possible. Nous vous demandons de vous référer à votre supérieure immédiate ou supérieur immédiat concernant les modalités d’exécution du travail et les tâches à accomplir. Pour plus d’informations sur le télétravail, veuillez consulter la foire aux questions mise en ligne par le Vice-rectorat au développement humain et organisationnel : rhu.uqam.ca


Comment puis-je contribuer au Fonds d’aide d’urgence aux étudiantes et aux étudiants?

Dans la mesure de leurs moyens, les membres de la communauté sont invités à contribuer au Fonds d’aide d’urgence pour les étudiantes et les étudiants les plus vulnérables en remplissant le formulaire de don sur le site de la Fondation de l’UQAM.

D’un montant initial de 300 000 $, ce fonds d’aide d’urgence est destiné à l’ensemble de la communauté étudiante, avec une attention particulière accordée aux demandes émanant des étudiantes et étudiants étrangers, de celles et de ceux ayant un ou des enfants à charge, et des personnes étudiantes débutant leur parcours académique, en raison d’une plus grande vulnérabilité financière.

Le montant alloué sera évalué sur la base des besoins et des responsabilités de chacune et chacun, notamment : l’état civil, le nombre d’enfants à charge, les diverses sources de revenus de la personne étudiante et les raisons qui motivent la demande d’aide financière. Seuls les besoins immédiats et de première nécessité (en priorité la nourriture, les frais médicaux et les frais technologiques) seront considérés. L’aide financière sera versée sous forme de bourse, directement dans le compte bancaire de l’étudiante ou de l’étudiant.


Puis-je partir à l’étranger pour le travail ou sur le plan personnel?

Les déplacements hors Canada dans le cadre études ou le travail sont suspendus jusqu’à nouvel ordre, et ce, quelle que soit la destination. En outre, dans les suites de ces directives, les voyages à l’extérieur du Canada à des fins personnelles sont fortement déconseillés.

De la même manière, les activités académiques, incluant la participation à des colloques, congrès et conférences à l’extérieur du Canada, sont suspendues jusqu’à nouvel ordre, et ce, quelle que soit la destination.

Les déplacements non essentiels au Canada sont fortement déconseillés, tant pour le personnel que pour les étudiants.

Vous devez déclarer avant le départ tout déplacement hors Québec, auprès de votre gestionnaire ou au Service du personnel enseignant.

Il se pourrait que vous ne soyez pas assurés et il est de votre responsabilité de faire les validations nécessaires.


L’UQAM offre-t-elle la clinique de vaccination contre la grippe saisonnière cette année?

Compte tenu de la situation actuelle, l’UQAM n’offrira exceptionnellement pas de vaccination contre la grippe saisonnière sur le campus. 

Deux options existent pour celles et ceux désirant se faire vacciner : 

  • Prendre un rendez-vous dans une pharmacie près de votre domicile.
  • Accéder au programme provincial de vaccination contre la grippe pour prendre un rendez-vous dans un CISSS, CIUSS ou CLSC de votre région.

Pour toute question ou tout commentaire, veuillez écrire à santeglobale@uqam.ca.


Au sujet des services financiers

Le traitement et le paiement des bourses et des honoraires professionnels sont-ils maintenus?

Tous les formulaires et factures reçus jusqu’au 13 mars inclusivement sont présentement en traitement. Le délai habituel de 4 à 6 semaines à partir de la date de réception sera respecté dans la majorité des cas.

Pour les nouvelles demandes, les formulaires Demande de versement de bourse (SF-319) et Honoraires professionnels / Droits d’auteur (SF-316) sont disponibles ici.

Pour connaître l’ensemble de la procédure à suivre, veuillez consulter le document prévu à cet effet sur le site web des Services financiers.


Quelles sont les procédures pour le paiement des factures des fournisseurs?

Le service des comptes à payer vous acheminera par courriel les factures à autoriser en format PDF. Pour autoriser une facture, deux options s’offrent à vous :

  • la signer, inscrire l’UBR, la numériser et la retourner par votre courriel UQAM à l’adresse comptes.apayer@uqam.ca
  • retourner en pièce jointe la facture envoyée par le Service des comptes à payer à votre adresse de courriel UQAM et inscrire dans ce courriel la phrase suivante : «J’autorise le paiement de la facture X (numéro) pour un montant Y (total) dans l’UBR XY (numéro).

Qu’en est-il du traitement et du paiement des rapports de dépenses?

Les Services financiers traitent présentement tous les rapports reçus jusqu’au 13 mars inclusivement. Le délai de traitement actuel est d’environ 4 semaines. Un nouveau formulaire Rapport de dépenses (SF-73) en PDF interactif est maintenant disponible à l’adresse approvisionnements.uqam.ca/fr/formulaires.

Pour en savoir plus sur la nouvelle procédure concernant le traitement et le paiement des rapports de dépenses, veuillez consulter le site des Services financiers. 


Est-ce que les demandes d’avance pour voyage et déplacement continuent d’être traitées?

Non. Le traitement de ces demandes est suspendu jusqu’à nouvel ordre.


Je dois recevoir un chèque pour le remboursement d’un rapport de dépenses, est-ce qu’il me sera envoyé par la poste?

Le paiement par dépôt direct est privilégié et maintenu pour tous les types de transactions. Le paiement par chèque ne sera fait que dans des cas d’exception. Un délai est à prévoir.


J’ai récemment transmis des documents à la comptabilité générale (réquisition interne générale, demande démission de facture, transmission de dépôt). Est-ce qu’ils seront traités dans les délais habituels?

La majorité des services de la comptabilité générale sont maintenus à distance. Les formulaires Réquisition interne générale (SF-73) et Transmission de dépôt (SF-01) sont maintenant disponibles en format PDF interactif à l’adresse approvisionnements.uqam.ca/fr/formulaires.

Pour faciliter le maintien des délais, assurez-vous de transmettre des documents complets. Dans vos échanges par courriel, veuillez s’il vous plaît fournir des indications détaillées (matricule, numéro de référence du formulaire ou de la facture, nom du fournisseur, date de transmission). Pour en savoir plus sur la nouvelle procédure concernant le traitement des documents mentionnés ci-haut, veuillez consulter le site des Services financiers. 


Si j’ai des questions, qui dois-je contacter?

BOURSES ET HONORAIRES PROFESSIONNELS
Par courriel : lapierre.marc-alain@uqam.ca

FACTURES
Par courriel : comptes.payer@uqam.ca
Au téléphone : 514 987-3000, poste 6140 (Merci de laisser un message)

RAPPORTS DE DÉPENSES
Par courriel : comptes.payer@uqam.ca
Au téléphone : 514 987-3000, poste 6140 (Merci de laisser un message)

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE
Par courriel : comptabilite@uqam.ca


Qu’en est-il des assurances collectives dans le contexte actuel?

Tant Manuvie que Desjardins Assurances suivent la situation de près. Pour en savoir plus :

Recherche et création

Mise à jour : 3 septembre 2020, à 9 h 45

Pour l’information sur les concours, visitez src.uqam.ca/covid19.

Ai-je accès à mon laboratoire de recherche ou espace de création à titre de chercheuse ou chercheur?

Depuis le 4 mai, il est permis de reprendre graduellement certaines activités de recherche en laboratoire ou sur le terrain. Il est possible pour les professeures, professeurs dont les activités de recherche ou de création nécessitent une présence physique à l’UQAM, de même que pour des membres de leurs équipes, d’accéder au campus. Pour accueillir un visiteur provenant de l’extérieur de l’UQAM, les professeures, professeurs doivent envoyer un courriel à sps-info@uqam.ca en spécifiant le nom de la personne, la date de la visite ainsi que le lieu (numéro de local). Un numéro de téléphone pour joindre la professeure, le professeur en cas de besoin est aussi demandé.

Les travaux de recherche pouvant être effectués à distance sont toujours privilégiés.

Dans le contexte actuel de reprise des activités de recherche, l’UQAM préconise une approche permettant un équilibre entre la réouverture graduelle et la prudence de même que la protection de la santé des sujets humains :

  1. Pour toute activité de recherche avec des êtres humains comme pour toute autre activité de recherche, les consignes et normes sanitaires générales applicables en contexte de pandémie continuent de s’appliquer (distanciation physique, etc.);
  2. Il est fortement encouragé que les collectes de données et entrevues se fassent à distance;
  3. L’évaluation éthique est ouverte à tous les projets de recherche mais les Comités d’éthique jugeront de la recevabilité des projets et donc de la possibilité d’émettre un certificat ou non. Ceci se fera en fonction, entre autres, de la démonstration du respect des consignes émises par le gouvernement et la direction de l’Université. Les Comités d’éthique se réservent le droit de refuser ou de surseoir à la certification en cas de doute. En cas de nécessité d’arbitrage, les cas seront transmis au Service de la recherche et de la création.

Je dois mener des recherches sur le terrain ou qui nécessitent des collectes de données. Ce type de recherche peut-il se poursuivre?

Depuis le 4 mai, il est permis de reprendre graduellement certaines activités de recherche en laboratoire ou sur le terrain. Il est donc possible pour les professeures, professeurs dont les activités de recherche ou de création nécessitent une présence physique à l’UQAM, de même que des membres de leurs équipes, d’accéder au campus. Ainsi, les professeures et les professeurs dont les activités de recherche ou de création requièrent une présence physique sur l’un ou l’autre des campus peuvent demander une autorisation pour accéder à leur laboratoire ou leur atelier, ou pour faciliter la reprise des opérations par les membres de leur équipe. Pour accueillir un visiteur provenant de l’extérieur de l’UQAM, les professeures, professeurs doivent envoyer un courriel à sps-info@uqam.ca en spécifiant le nom de la personne, la date de la visite ainsi que le lieu (numéro de local). Un numéro de téléphone pour joindre la professeure, le professeur en cas de besoin est aussi demandé.


Je fais partie d’une équipe de recherche. Comment puis-je poursuivre mes travaux au sein de l’équipe?

Depuis le 4 mai 2020, il est permis de reprendre partiellement et graduellement certaines activités de recherche en laboratoire qui nécessitent une présence physique à l’UQAM ou sur le terrain. Il est possible pour les professeures et les professeurs dont les activités de recherche ou de création nécessitent une présence physique à l’UQAM, de même que pour des membres de leurs équipes, d’accéder au campus. Pour accueillir un visiteur provenant de l’extérieur de l’UQAM, les professeures, professeurs doivent envoyer un courriel à sps-info@uqam.ca en spécifiant le nom de la personne, la date de la visite ainsi que le lieu (numéro de local). Un numéro de téléphone pour joindre la professeure, le professeur en cas de besoin est aussi demandé.

Dans le contexte actuel de reprise des activités de recherche, l’UQAM préconise une approche permettant un équilibre entre la réouverture graduelle et la prudence de même que la protection de la santé des sujets humains :

  1. Pour toute activité de recherche avec des êtres humains comme pour toute autre activité de recherche, les consignes et normes sanitaires générales applicables en contexte de pandémie continuent de s’appliquer (distanciation physique, etc.);
  2. Il est fortement encouragé que les collectes de données et entrevues se fassent à distance;
  3. L’évaluation éthique est désormais ouverte à tous les projets de recherche mais les Comités d’éthique jugeront de la recevabilité et donc de la certifiabilité des projets. Ceci se fera en fonction, entre autres, de la démonstration du respect des consignes émises par le gouvernement et la direction de l’Université. Les Comités d’éthique se réservent le droit de refuser ou de surseoir à la certification en cas de doute. En cas de nécessité d’arbitrage, les cas seront transmis au Service de la recherche et de la création.

Je suis actuellement en train d’écrire une demande de subvention ou de négocier un contrat de recherche. Est-ce que je peux faire appel à mon conseiller à la recherche?

Le personnel des services de soutien à la recherche et à la création (SRC, SEPSI, SAC) poursuit son travail à distance pour assurer le maintien des activités sous sa responsabilité. La soumission des demandes de subvention, les avis d’octroi, la signature des contrats ainsi que l’ouverture d’UBR sont assurés. Vous pouvez communiquer avec votre conseiller à la recherche par courriel.


J’ai besoin de matériel ou de fournitures de recherche ou j’en attends prochainement. Que dois-je faire?

Étant donné la reprise graduelle et partielle des activités de recherche et de création qui nécessitent une présence physique à l’UQAM ou encore les activités de recherche sur le terrain, il est possible de soumettre les commandes de matériel ou de fournitures. Les quais de réception de l’UQAM sont ouverts, mais les effectifs sont réduits. Pour cette raison, nous demandons aux professeures et aux professeurs d’évaluer judicieusement leurs besoins.


Je poursuis des expériences dans les laboratoires. Puis-je y avoir accès?

Depuis le 4 mai, il est permis de reprendre partiellement et graduellement certaines activités de recherche en laboratoire qui nécessitent une présence physique à l’UQAM ou sur le terrain. Il est donc possible pour les professeures, professeurs dont les activités de recherche ou de création nécessitent une présence physique à l’UQAM, de même que des membres de leurs équipes, d’accéder au campus. Les employées, employés de l’UQAM ont également accès au campus de l’UQAM. Pour accueillir un visiteur provenant de l’extérieur de l’UQAM, les professeures, professeurs doivent envoyer un courriel à sps-info@uqam.ca en spécifiant le nom de la personne, la date de la visite ainsi que le lieu (numéro de local). Un numéro de téléphone pour joindre la professeure, le professeur en cas de besoin est aussi demandé.


Est-ce que les dates de fin des années financières des subventions demeurent les mêmes?

Le versement des bourses aux étudiantes et étudiants est une priorité des Services financiers de l’UQAM. Les formulaires de versement de bourse reçus seront traités et le délai habituel de 4‐6 semaines à partir de la date de réception sera respecté dans la majorité des cas.

Pour les nouvelles demandes, le formulaire Demande de versement de bourse (SF-319) est maintenant disponible en format PDF interactif à l’adresse approvisionnements.uqam.ca/fr/formulaires.

Pour connaître l’ensemble de la procédure à suivre, veuillez consulter le document prévu à cet effet sur le site web des Services financiers : servicesfinanciers.uqam.ca.


Quelles sont les dates limites internes pour le dépôt de projets de recherche ou de création à l’UQAM?

Les dates limites internes des différents concours peuvent être appelées à changer. Nous vous invitons à consulter régulièrement le site web du Service de la recherche et de la création (src.uqam.ca) pour vérifier les changements qui pourraient survenir.  Nous vous invitons également à surveiller l’Info-Recherche publié par le Service de la recherche et de la création. Pour les concours facultaires d’appui à la recherche et à la création, veuillez-vous adresser à votre faculté.


Au cours derniers jours j’ai envoyé des formulaires de bourses pour mes étudiants. Sont-ils traités par les Services financiers?

Le versement des bourses aux étudiants est une priorité des Services financiers. Les formulaires de versement de bourse reçus seront traités et le délai habituel de 4‐6 semaines à partir de la date de réception sera respecté dans la majorité des cas.

Pour les nouvelles demandes, le formulaire Demande de versement de bourse (SF-319) est maintenant disponible au format PDF interactif à l’adresse approvisionnements.uqam.ca/fr/formulaires.

Pour connaître l’ensemble de la procédure à suivre, veuillez consulter le document prévu à cet effet sur le site web des Services financiers : servicesfinanciers.uqam.ca.


J’ai envoyé un contrat au Service des ressources humaines pour l’embauche de personnel de recherche. Sera-t-il traité?

Le versement des salaires du personnel sous octroi de subvention (SOS) est une priorité. Les renouvellements et les nouveaux contrats seront traités, et ce, dans les meilleurs délais. 


Puis-je mettre fin aux contrats du personnel embauché sur mes fonds de recherche (stagiaire postdoctoral, professionnel, technicien, étudiants) si le travail prévu doit se faire en laboratoire ou sur le terrain et qu’il ne peut être réalisé à distance ?

Les situations doivent être évaluées au cas par cas par la professeure, le professeur responsable conjointement avec le Service des ressources humaines. Les organismes comprennent que certaines activités de recherche qui étaient prévues ne peuvent pas être réalisées en raison de la fermeture des établissements de recherche, qui oblige la majorité des gens à travailler à distance, s’il est même possible pour eux de travailler. Ils considèrent donc que l’admissibilité des membres des équipes de recherche à une rémunération à même les fonds de subvention demeure valide dans le contexte actuel (et que ces personnes devraient continuer d’être rémunérées).


Est-ce que les organismes subventionnaires prévoient une compensation financière afin de couvrir les frais encourus par les chercheurs qui assument ces dépenses de personnel en recherche?

Les trois organismes fédéraux sont conscients des efforts que nécessite la présente situation pour faire en sorte que, lorsque les subventions ne sont pas arrivées à expiration et que des fonds sont disponibles, le personnel de recherche continue d’être rémunéré conformément aux politiques et aux procédures des universités. Le 22 avril dernier, le gouvernement du Canada a annoncé un soutien supplémentaire qui sera offert, sous certaines conditions, aux étudiants, stagiaires postdoctoraux et au personnel de recherche rémunérés à partir de subventions de recherche. Vous pouvez consulter les messages des organismes en suivant les liens :   


J’avais un congrès prévu dans les prochaines semaines. Qu’arrive-t-il avec les frais d’annulation?

Pour les congrès, séminaires ou conférences annulés ou reportés, nous vous invitons à procéder aux annulations (vols, hôtel, etc.) et aux demandes de remboursement auprès des compagnies d’aviation ou établissements concernés conformément à leurs politiques.  Les organismes subventionnaires fédéraux et provinciaux ont déjà annoncé des accommodements, en particulier en ce qui concerne le remboursement des frais d’annulation de voyage :

A noter que la participation aux congrès et conférences à l’étranger de même que les séjours de recherche à l’étranger sont suspendus tant que le gouvernement fédéral n’aura pas levé ses restrictions.


Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique?

Dans le contexte actuel de reprise des activités de recherche, l’UQAM préconise une approche permettant un équilibre entre la réouverture graduelle et la prudence de même que la protection de la santé des sujets humains :

  1. Pour toute activité de recherche avec des êtres humains comme pour toute autre activité de recherche, les consignes et normes sanitaires générales applicables en contexte de pandémie continuent de s’appliquer (distanciation physique, etc.);
  2. Il est fortement encouragé que les collectes de données et entrevues se fassent à distance;
  3. Si des modifications peuvent être apportées à votre projet de recherche afin qu’il soit mené dans le respect des consignes liées à la pandémie, veuillez soumettre une demande de modification à votre comité d’éthique de la recherche (CIEREH ou CERPÉS), qui jugera de la recevabilité du projet. Les Comités d’éthique se réservent le droit de refuser ou de surseoir à la certification en cas de doute. En cas de nécessité d’arbitrage, les cas seront référés au Service de la recherche et de la création.

Mon certificat d’éthique vient à échéance, que dois-je faire?

Comme à l’habitude, les comités d’éthique de la recherche avec des êtres humains (CIEREH et CERPÉs) procèdent au renouvellement suivant leurs processus (voir la section Éthique de la recherche sur le site du Service de la recherche et de la création),. Le renouvellement de votre certificat d’éthique ne signifie pas que votre recherche se qualifie pour le type de recherche pouvant être mené pendant la situation d’urgence actuelle. Pour les projets qui se poursuivent vous devez vous assurer que votre certificat d’éthique est valide (voir la question « Est-ce que je peux poursuivre mes activités de recherche pour lesquelles j’ai un certificat d’éthique? »).


Est-il possible de faire une demande de modification pour un projet déjà approuvé par le comité d’éthique?

Cela est possible, mais les comités d’éthique de la recherche avec des êtres humains étudieront en priorité les demandes de modification en lien avec les projets pouvant être menés de manière virtuelle et les projets de recherche portant spécifiquement sur la situation d’urgence actuelle. Les comités d’éthique étudieront également en priorité les demandes de modification visant à aménager un projet en mode virtuel (par exemple, mener des entrevues par téléphone ou en visioconférence plutôt qu’en personne).


Peut-on déposer une demande de certification éthique pour un nouveau projet?

L’évaluation éthique est désormais ouverte à tous les projets de recherche mais les Comités d’éthique jugeront de la recevabilité et donc de la certifiabilité des projets. Ceci se fera en fonction, entre autres, de la démonstration du respect des consignes émises par le gouvernement et la direction de l’Université. Les Comités d’éthique se réservent le droit de refuser ou de surseoir à la certification en cas de doute. En cas de nécessité d’arbitrage, les cas seront transmis au Service de la recherche et de la création.


J’ai des questions concernant la recherche avec des êtres humains et la certification éthique, à qui dois-je m’adresser?

Pour le CIEREH, vous pouvez communiquer par courriel avec le secrétariat du comité d’éthique à auger.louis-philippe@uqam.ca.

Pour le CERPÉ plurifacultaire, vous pouvez communiquer par courriel avec le secrétariat du comité d’éthique à vrignaud.caroline@uqam.ca.

Pour le CERPÉ de la Faculté des sciences humaines, vous pouvez communiquer par courriel avec le secrétariat du comité d’éthique à sergent.julie@uqam.ca.


Je mène actuellement des recherches qui nécessitent de fréquenter l’animalerie sur une base régulière. À qui dois-je m’adresser?

Le personnel de l’animalerie est en place pour assurer les services soit l’entretien et les soins aux animaux. Pour vos projets de recherche, vous pouvez joindre la responsable de l’animalerie par courriel à st-germain.manon@uqam.ca.

Cycles supérieurs

Mise à jour : 21 octobre 2020, 10 h

J’ai des questions sur mes activités de recherche, sur ma bourse d’études ou sur le soutien disponible qui m’est offert. Où puis-je trouver de l’information?

Pour ces questions, veuillez consulter les sections dédiées de la présente Foire aux questions :

  • Recherche et création
  • Soutien financier aux étudiants

Vous pouvez également consulter l’onglet Information aux étudiants dans le menu du présent site.


La situation actuelle ne m’a pas permis de m’inscrire aux trimestres d’été 2020 ou d’automne 2020 afin de poursuivre mes activités (séminaires, travaux dirigés, projets de mémoire/thèse, etc.) et mes recherches. Quel effet cela aura-t-il sur mon dossier universitaire?

Exceptionnellement, les trimestres d’été 2020 et d’automne 2020 ne seront pas comptabilisés dans le nombre maximal de trimestres d’absences autorisées (trois trimestres) pour un programme d’études de cycle supérieur. Vous pouvez donc faire une demande d’absence autorisée, et ce, même si vous avez atteint le nombre maximal de trimestres.

Note : Vous devez faire une demande selon la procédure habituelle en remplissant le formulaire approprié.


Je suis en congé de maternité, de paternité ou en congé pour adoption et j’ai écoulé le nombre maximal de trimestres autorisés pour un tel congé. Ma situation actuelle ne m’a pas permis de m’inscrire aux trimestres d’été 2020 ou d’automne 2020 afin de poursuivre mes activités (séminaires, travaux dirigés, projets de mémoire/thèse, etc.) et mes recherches. Que puis-je faire?

Exceptionnellement, les trimestres d’été 2020 et d’automne 2020 ne seront pas comptabilisés dans le nombre maximal de trimestres autorisés (trois trimestres) pour un congé de maternité et de paternité ou pour un congé pour adoption. Vous pouvez donc faire une demande de congé même si vous avez atteint le nombre maximal de trimestres autorisés.

Note : Vous devez faire une demande selon la procédure habituelle en remplissant le formulaire approprié.


Je prévois être en congé de maternité, de paternité ou en congé pour adoption au trimestre d’automne 2020. Quel effet cela aura-t-il sur mon dossier universitaire?

Exceptionnellement, les trimestres d’été 2020 et d’automne 2020 ne seront pas comptabilisés dans le nombre maximal de trimestres autorisés (trois trimestres) pour un congé de maternité et de paternité ou pour un congé pour adoption. Vous pouvez donc faire une demande de congé, et ce, même si vous avez atteint le nombre maximal de trimestres autorisés.

Note : Vous devez faire une demande selon la procédure habituelle en remplissant le formulaire approprié.


Je suis inscrite, inscrit à un cours ou à une activité et suis en prolongation au trimestre d’automne 2020. Cette prolongation sera-t-elle comptabilisée dans le nombre maximal de trimestres de prolongation auxquels j’ai droit?

Non. Exceptionnellement, les trimestres d’été 2020 et d’automne 2020 ne seront pas comptabilisés dans le nombre maximal de trimestres de prolongation autorisés (trois trimestres).

Note : Vous devez faire une demande selon la procédure habituelle en remplissant le formulaire approprié.


Est-ce que je peux obtenir de l’aide d’une personne pour préparer mes demandes de bourses CRSH, CRSNG, IRSC, FRQSC, FRQNT et FRQS?

Oui. Vous pouvez contacter une personne-ressource de votre faculté pour obtenir de l’aide pour préparer vos demandes de bourses.


Puis-je procéder au dépôt de mon travail de recherche à distance?

Oui, il est possible de procéder au dépôt de votre thèse (en version électronique) via votre Portail étudiant ou de votre mémoire (en version PDF) par courriel à la personne responsable de votre programme. Les versions PDF dynamiques des formulaires associés se trouvent ici

Pour le dépôt du mémoire, deux cas de figure sont possibles : 

Comment puis-je remplir, signer et acheminer les formulaires si je n’ai pas d’imprimante ou de numériseur?

Les formulaires sont disponibles en version PDF dynamique sur le site du Registrariat. Il est donc possible de les remplir à l’écran. Votre signature n’est pas essentielle. Toutefois, le courriel contenant le formulaire et votre travail de recherche (en PDF) doit obligatoirement être envoyé à partir de votre courriel UQAM (nom.prénom@courrier.uqam.ca). Les autres personnes qui doivent signer le formulaire pourront également employer cette procédure à partir de leur adresse courriel institutionnelle.


Mes documents sont trop volumineux pour une transmission par courriel. Que puis-je faire?

Si les documents sont trop volumineux pour une transmission par courriel, il est possible de les partager avec la personne mandatée au sein de votre faculté ou école à l’aide de votre répertoire OneDrive de l’UQAM. Pour ce faire, veuillez vous référer à la procédure de partage d’un dossier, disponible sur le Wiki des Services informatiques.


Ma soutenance de thèse ou d’un autre travail de recherche est prévue au cours des prochaines semaines. Est-il possible de la maintenir?

Il est possible de tenir une soutenance de travail de recherche, dont la thèse, par vidéoconférence en utilisant Zoom UQAM. Vous pouvez également choisir de repousser votre date de soutenance. Veuillez communiquer avec votre programme pour plus de détails.

Soutien financier aux étudiants (fonds d’aide d’urgence, prêts, bourses, aide alimentaire)

Mise à jour : 3 avril 2020, 13 h

Qu’en est-il du soutien financier pour les étudiants dans le contexte du COVID-19?

L’UQAM met en place un fonds d’aide d’urgence afin de permettre aux étudiantes et aux étudiants les plus vulnérables d’obtenir une aide ponctuelle et temporaire pour subvenir à leurs besoins immédiats.

L’équipe des Services à la vie étudiante a publié un site d’information pour répondre aux questions les plus fréquentes qui concernent le soutien financier, dont le fonds d’aide d’urgence, les prêts et bourses, de même que l’aide alimentaire. 

Consultez la foire aux questions sur le soutien financier.

Étudiants étrangers

Mise à jour : 28 octobre 2020, à 10 h 30

Quel est l’impact de la COVID-19 sur la situation des étudiantes et des étudiants étrangers à l’UQAM? Peuvent-ils venir à l’UQAM? 

Dans la foulée de l’assouplissement par le gouvernement du Canada des restrictions de voyage pour les étudiants étrangers, l’UQAM figure sur la liste des établissements d’enseignement désignés ayant un plan de préparation à la COVID-19. Les étudiants étrangers sont invités à consulter ce site d’information.

Mobilité enseignante et étudiante

Mise à jour : 2 septembre 2020, 9 h

Pour connaître les modalités relatives à la mobilité, veuillez consulter la foire aux questions du site du Service des relations internationales et diplomatiques (SRID).